各二级学院（部）、处室：

为及时掌握我校科研状况，做好科研工作量的统计，经研究，决定开展2012年上半年科研成果统计工作，现将有关事项通知如下：

一、统计内容

1．2012年度在国内外公开刊物上发表的论文，被政府采纳的咨询研究报告，国内外正式出版的专著、编著、编写、译著等；

2．2012年度获奖科研成果、专利等；

二、上报要求和时间

登陆科研管理系统（http://my.zufe.edu.cn），将2012年个人科研成果填入系统，并于6月22日前将论文原件、著作原件、获奖证书原件等相关材料由各部门汇总后送交科研处。如成果原件尚未收到或是成果时间在暑假期间的，可在下学期开学后一周内报科研处。

三、注意事项

（一）请各位老师准确详细地录入个人科研成果，科研秘书认真审核成果名称（成果名称无需添加书名号、引号）、作者、内容、字数、刊物级别、发表时间、期号（期号填写格式：“2012年第X期”）、是否署名本校等信息，保证已通过初审数据的准确性。

（二）一级B以上期刊论文，需提供文章复印件（包括封面、目录、正文、版权页）和电子版，电子版通过系统功能上传（电子版内容需与发表文章相一致）。其他论文需提供原件。

（三）SCI、SSCI、AHCI、SCIE、EI、CPCI-S、CPCI-HHP等检索，需上报原件、检索证明，证明上必须加盖“教育部科技查新工作站”的公章。国际期刊需提供期刊原件。

（四）录入格式要统一。

1．成果名称、刊物名称等信息在输入时，不要在两头加书名号；

2．外文期刊务必将中文、外文题目同时录入，字数以万字为单位；

3．发表在增刊上，或是短论、书评等文章，应直接录入刊物名称，并在刊物名称后加以注明，例如：财经论丛（增刊），管理世界（短论），财经论丛（书评）等。

（五）二级学院成果收集到一部分之后请及时送审，不要全部堆积在最后几天。报送科研处材料都要附成果汇总表，并加盖部门公章。科研处一律不接收教师个人报送材料。

（六）论文、著作第一作者是外校人员的，成果应由校内第一作者填写；论文、著作由校内多人合作的，成果也应由校内第一作者填写。

（七）发表在2011年12月份或最后一期、且未计算工作量的论文，发表时间统一填写为：2011.12.31。